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La communication des documents
Conformément à l’article 7 de la loi du 3 janvier 1979 sur les Archives, les documents produits ou reçus par l’administration de l’Enregistrement ne sont communicables qu’à l’issue d’un délai de cent ans. Avant cette date, la communication des documents est possible par dérogation, selon la procédure prévue par l’article 8 de cette même loi.
Il est à noter que ce délai de cent ans s’applique uniquement aux registres de formalités et actes déposés. Le délai de communication des tables, sommiers, répertoire général et fichier mobile, est fixé pour sa part à soixante ans (circulaire A.D. 87-10 du 30 décembre 1987 de la Direction des Archives de France).
Enfin, tout particulier ou son représentant, « muni d’une ordonnance du juge du tribunal d’instance compétent, peut obtenir un extrait d’un registre clos depuis moins de cent ans » (circulaire A.D. 91-9 du 12 décembre 1991 de la Direction des Archives de France).
RECAPITULATIF DES FONDS DE L’ENREGISTREMENT « Formalités »
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INTITULÉ
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CONTENU
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DATE D'EXISTENCE
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Actes civils publics
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tous actes notariés tous actes sous-seing privé
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1790-1940 1790-an VII
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Actes sous seing privé
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tous actes sous seing privé baux sous seing privé
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an VII -1940 1871-1886 (première série) 1886-1940 (deuxième série)
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Actes judiciaires
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tous actes de juridiction, dans les bureaux situés au siège d’une juridiction
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1791-1940
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Déclarations de mutation par décès
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toutes déclarations de successions
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1791-1940
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Dépôt d’actes
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actes sous seing privé en forme originale
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1918-1940
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RECAPITULATIF DES FONDS DE L’ENREGISTREMENT « Instruments de recherche »
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1790-1824
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1825-1865
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1866-1940
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tables des extraits de sépulture tables des décès tables des successions acquittées
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tables des successions et absences
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tables des successions et absences
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tables des testaments non enregistrés table des testaments enregistrés table des donations et dispositions éventuelles
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tables des testaments, donations et dispositions éventuelles
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fichier mobile et répertoire général
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table des partages table des copartageants (renvoyant à la table des partages)
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supprimé
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supprimé
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table des contrats de mariage
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table des contrats de mariage
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fichier mobile et répertoire général
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table des baux de toute nature (1791-1812) table des baux à ferme et à loyer (1812-1824) table des contrats de mariage
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table des baux à ferme et à loyer
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fichier mobile et répertoire général
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table des vendeurs et anciens possesseurs (table principale) table des acquéreurs et nouveaux possesseurs (renvoie à la table des vendeurs)
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table des acquéreurs et nouveaux possesseurs (table principale) table des vendeurs et nouveaux possesseurs (renvoie à la table des acquéreurs)
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fichier mobile et répertoire général
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